AbbVie verwacht van alle medewerkers dat zij een cultuur van ethisch en wettig gedrag naleven en promoten. AbbVie helpt ze daarbij met een Office of Ethics and Compliance (OEC), dat zich richt op de ontwikkeling en verbetering van ons compliance-programma. Het OEC wordt geleid door de Chief Ethics and Compliance Officer (CECO), die lid is van het senior management. Hij brengt regelmatig verslag uit over compliance-aangelegenheden aan de voorzitter van de raad van bestuur en Chief Executive Officer, aan andere senior directieleden, aan de raad van bestuur en aan het Public Policy Committee van AbbVie. Het OEC-personeel biedt toegewijde ondersteuning aan de directieleden, de werknemers en de activiteiten van AbbVie.

Voor de toepassing van het compliance-programma kan AbbVie een beroep doen op zijn Business Conduct Committee (BCC) en zijn US Pharmaceutical Compliance Committee (PCC). De voorzitter van beide comités is de CECO. De comités bestaan uit hogere kaderleden en zijn directe verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van de raad van bestuur en Chief Executive Officer. Het BCC richt zich op het wereldwijde compliance-programma, terwijl het PCC op compliance met betrekking tot de Verenigde Staten focust. Beide comités komen periodiek bijeen om compliance-vraagstukken op hun domein te bespreken. Het gaat dan onder andere over de naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen en toezeggingen, de beoordeling van ons compliance-programma, wijzigingen in de wettelijke en reglementaire omgeving, risico’s en best practices, en verbeteringen aan het programma.

In België en Luxemburg wordt ons Affiliate Compliance Program beheerd door het lokale Affiliate Compliance Committee. Dit comité bestaat uit de Algemeen Directeur en andere topmanagers uit België en Luxemburg. In samenwerking met het OEC-personeel zijn de Affiliate Compliance Committees verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het compliance-programma. De comités houden toezicht op de naleving van verplichtingen en toezeggingen, geven voorlichting en training, herzien het beleid en de procedures en geven advies aan lokale medewerkers. De comités komen regelmatig bijeen om nieuwe vraagstukken te bespreken en ze werken samen met het OEC-personeel wanneer nieuwe compliance- en bewustmakingsprogramma's worden uitgerold. Compliance professionals oefenen wereldwijd toezicht uit en geven begeleiding aan de Affiliate Compliance Committees.

De Gedragscode (Code of Business Conduct) werd in print en online gepubliceerd. Hij bevat de belangrijkste richtlijnen en vereisten voor ethisch gedrag. Medewerkers van AbbVie lezen onze Code en verbinden er zich jaarlijks toe om deze na te leven. De Code stelt duidelijk dat AbbVie geen illegaal of onethisch gedrag tolereert, in geen enkel onderdeel van het bedrijf. De Code benadrukt hoe belangrijk het is om ethisch en eerlijk gedrag te vertonen, het beleid en de procedures van AbbVie na te leven, correct om te gaan met vertrouwelijke informatie, belangenverstrengeling te vermijden en de boeken en registers van AbbVie accuraat en integer bij te houden. Verder moeten onze medewerkers vragen stellen over – of melding maken van – eventuele problemen m.b.t. compliance-aangelegenheden.

Naast onze Code hebben we beleidsteksten en procedures uitgeschreven die de medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden als leidraad volgen. Ze omvatten relevante regels en voorschriften, waaronder regels over voeding en geneesmiddelen en de wetgeving met betrekking tot gezondheidszorgprogramma's van de overheid. Ze houden ook rekening met de beste praktijken in de sector, met inbegrip van de bepalingen van de Code of Pharmaceutical Marketing Practices van de International Federation of Pharmaceutical Manufacturers & Associations (IFPMA), de Code on Interactions with Health Care Professionals van de Pharmaceutical Research and Manufacturers of America (PhRMA) en andere toepasselijke sectorcodes. We werken ons beleid regelmatig bij om wijzigingen in de wet en industriecodes op te nemen, met inbegrip van regels met betrekking tot geschenken, maaltijden en vorming die we aan gezondheidszorgprofessionals aanbieden.

AbbVie voldoet ook aan de wettelijke normen, de regels in de sector en de eisen van relevante instellingen met betrekking tot de interactie van onze medewerkers met gezondheidszorgprofessionals en organisaties. Wij voldoen verder aan nationale, regionale en andere eisen met betrekking tot transparantie in onze relaties met personen en entiteiten die betrokken zijn bij het verlenen van gezondheidszorg. Zoals dit is voorgeschreven, registreren wij betalingen en waardeoverdrachten (zoals maaltijden) aan zorgverleners en organisaties en rapporteren wij erover.