Dit reglement bepaalt de regels en voorwaarden voor deelname aan het programma Healthcare Heroes, dat wordt georganiseerd door AbbVie SA/NV en waarvan het verloop en de inschrijvingsmodule beschikbaar zijn op www.healthcareheroes.be.

Door deel te nemen aan Healthcare Heroes gaan de deelnemers onvoorwaardelijk akkoord met dit reglement en met elke beslissing die het organisatiecomité (AbbVie en partners) in dat kader neemt. De deelnemer wordt door zijn/haar deelname geacht de inhoud van dit reglement te hebben gelezen, te begrijpen en uitdrukkelijk en zonder enige beperking te hebben aanvaard.

Dit Programma wordt georganiseerd door AbbVie SA/NV (hierna: de Organisator), een biofarmaceutisch bedrijf met maatschappelijke zetel in de Avenue Einstein 14, 1300 Waver, in samenwerking met zijn partners.

Healthcare Heroes is een incubator van innovatieve ideeën voor de gezondheidszorg van morgen. Het project wordt begeleid door experts uit uiteenlopende vakgebieden. Op het programma: workshops, coaching en de kans om een project te verdedigen bij de beleidsmakers.

Dit programma is een initiatief van AbbVie met de steun van de volgende partners: de Leuvense studentenorganisatie Academics for Companies (AFC), de Algemene Pharmaceutische Bond (APB), het BlueHealth Innovation Center, Domus Medica, Helan, IMEC, het Kot Santé-project van Louvain-la-Neuve, Partenamut en VZA.

Het programma vindt plaats op de campussen van de UCL (Alma, Sint-Pieters-Woluwe) en de KUL (Leuven). Het begint met een inspirerende avond onder de naam ‘Health Talk’ (sessie 1) met deskundige sprekers op het gebied van disruptie en digitale technologieën in de gezondheidssector.

Deze eerste sessie wordt gevolgd door een ‘Health Hackathon’ (sessie 2), verspreid over twee opeenvolgende dagen. Tijdens brainstorming- en designthinkingsessies worden de deelnemers gecoacht door deskundigen en kunnen ze hun ideeën in groep uitwerken. Na die twee dagen verdedigen de deelnemers hun ideeën voor een jury van experts, die de vier finaleprojecten (twee per campus) zal selecteren.

Ten slotte worden de deelnemers van de vier finaleprojecten uitgenodigd om hun idee voor te stellen aan een jury van gezondheidsprofessionals en beleidsmakers tijdens een presentatie in het federaal parlement (sessie 3). Enkel de ideeën die op deze sessie worden voorgesteld, komen in aanmerking en worden geëvalueerd. De vertegenwoordigers van het winnende project winnen een smartwatch naar keuze en krijgen de kans om lid te worden van de BlueHealth-incubator (zie artikel 8).

Health Talks (sessie 1) aan de UCL: 11 oktober 2021
Health Talks (sessie 1) aan de KUL: 12 oktober 2021

Health Hackathon (sessie 2) aan de UCL: 22 en 23 oktober 2021
Health Hackathon (sessie 2) aan de KUL: 29 en 30 oktober 2021

Presentatie voor het federaal parlement (sessie 3): Februari 2022 (exacte datum nog te bevestigen)

De tijdstippen en locaties worden vermeld op de inschrijvingspagina van Eventbrite en op www.healthcareheroes.be.

Dit Programma staat open voor personen (‘Deelnemers’) die het recht hebben in België te verblijven en te studeren en ingeschreven zijn in de regelmatige leergangen bij een Belgische universiteit of hogeschool voor het academiejaar 2020-2021. Het aantal deelnemers aan de Health Hackathon is beperkt tot 60 studenten per evenement, dus 60 studenten voor de sessie aan de UCL en 60 voor de sessie aan de KUL. De deelname wordt daarom bepaald op basis van volgorde van inschrijving (zie artikel 5).

Het deelnemersaantal voor de Health Talks is beperkt tot 150 studenten per sessie (150 voor de sessie aan de UCL en 150 voor de sessie bij de KUL).

Het deelnemersaantal voor de Health Hacakthon is beperkt tot 60 studenten per sessie (60voor de sessie aan de UCL en 60 voor de sessie bij de KUL).

Door zich in te schrijven via de website www.healthcareheroes.be, de Eventbrite-module, de Eventbrite-website, of enig ander registratiemiddel voorgesteld door AbbVie, verbinden de Deelnemers zich ertoe aanwezig te zijn op de betreffende sessie. Deelnemers die zich inschrijven voor de Health Hackathon (sessie 2), verbinden zich ertoe aanwezig te zijn op sessie 3 als hun project wordt geselecteerd bij de finalisten (zie kalender in artikel 3).

De volgende informatie moet bij de inschrijving worden verstrekt:

• Contactgegevens (voor- en familienaam van de deelnemer en e-mailadres).
• Gevolgde studies (naam van de universiteit of hogeschool, studiegebied, studiejaar).
• In sessie 2 zal ook het telefoonnummer van de deelnemers worden gevraagd.

Voor beide sessies van de Health Hackathon op campussen van de UCL en KUL worden er te midden van de eerste 15 inschrijvingen voor iedere sessie twee deelnemers uitgeloot die ieder een hotelboeking voor twee personen winnen t.w.v. €150.

Voor beide sessies van de Health Hackathon op campussen van de UCL en KUL worden er te midden van de eerste 15 inschrijvingen voor iedere sessie twee deelnemers uitgeloot die ieder een hotelboeking voor twee personen winnen t.w.v. €150, op de campus van de sessie waarvoor ze zijn ingeschreven (nacht van 22 op 23 oktober 2021 voor de UCL-sessie, nacht van 29 op 30 oktober 2021 voor de KUL-sessie). Deze studenten zullen per e-mail op de hoogte worden gebracht. Als zij niet binnen 7 dagen na verzending van de e-mail bevestigen, wordt de prijs toegekend aan een andere student, die willekeurig wordt uitgeloot.

Bij de Health Hackathon (sessie 2) en de presentatie op de finale (sessie 3) worden de projecten beoordeeld door een onafhankelijke jury. De Organisator stelt deze jury samen met leden van de Organisator en de partners, gezondheidsexperts, de begeleiders van de hackathon en voor sessie 4 ook beleidsmakers.

Om kans te maken op de hoofdprijs van het programma dienen de Deelnemers fysiek aanwezig te zijn in februari 2020 (exacte datum staat nog niet vast), waarbij ze hun idee mondeling voorstellen aan een panel van experts uit de gezondheidszorg en beleidsmakers, in het Nederlands of het Frans. 

Alle inhoudelijke vragen over de opzet en het verloop van het Programma moeten worden gericht aan [email protected].

Elke poging van de Deelnemers om de juryleden te beïnvloeden met het oog op het verkrijgen van een gunstige beoordeling van hun eigen project, zal hun onmiddellijke uitsluiting van het Programma tot gevolg hebben.

Het door de Deelnemers voorgestelde idee moet als doel hebben de toekomst van de gezondheidszorg in België te ondersteunen door een oplossing te bieden voor de duurzaamheid ervan, d.w.z. een economisch efficiënt en toch menselijk gezondheidszorgsysteem.

Meer bepaald moet het project voldoen aan de volgende criteria:

• Het concept stelt patiënten in staat tot preventie of tot aanpak van hun ziekte - /20 punten

• Het concept is innovatief - /20 punten

• Het concept zal leiden tot een positieve economische impact op de samenleving - /20 punten 

• Het concept voldoet aan een behoefte - /20 punten 

• Het concept heeft potentieel om verder uitgewerkt en geïmplementeerd te worden - /20 punten

Op basis van deze criteria selecteert de jury de finaleprojecten en de grote winnaar.